以禮品展為例，會展組織方為參觀者提供的免費(fèi)展位目錄厚達(dá)600多頁，制作精美，里面不光有廠家的聯(lián)絡(luò)方式，還有彩色的廣告與展位示意圖。會場內(nèi)外大量的志愿者有做引導(dǎo)的、觀眾調(diào)查的，也有維持秩序、勸導(dǎo)觀眾不要攝影的，因為大部分是學(xué)校的學(xué)生，所以也有遇到觀眾問詢而惘然不知的。
　　
　　基于會展分處兩地，為觀眾提供最為便捷的交通工具十分重要，否則，各地來港的觀眾不僅是人生地不熟而且高昂的交通費(fèi)也會讓觀眾心存芥蒂。現(xiàn)在，會展安排的大巴不僅班次較密，方便觀眾隨時離開，而且線路也較多，可以把觀眾送達(dá)香港的多個地點。對組織者來說，4天的展會用在這方面的開支會不小。
　　
　　如果說還存在什么缺點的話，那就是會展組織的有關(guān)綠色印刷等專題研討會大多用粵語演講，讓內(nèi)地前往的對象聽得一頭霧水。事實上，習(xí)慣于用粵語交流的南方地區(qū)應(yīng)該提倡學(xué)習(xí)普通話，方便各地間的交流，不要給人以拒人于千里之外的反感。再則，如果會展組織方能夠借助會展機(jī)會開展協(xié)會間的交流或幫助專業(yè)觀眾參觀幾家印刷企業(yè)自然就會更受歡迎。
　　
　　關(guān)注利益共享
　　
　　無論是為參展商尋找更多的買家還是為展會尋找到更多的觀眾，會議組織方運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段尋求各省市行業(yè)協(xié)會幫助的做法值得贊賞，盡管協(xié)會有著助推行業(yè)發(fā)展的社會責(zé)任，但依靠會費(fèi)畢竟有限，給協(xié)會以適當(dāng)?shù)幕貓螅�做到利益共享，對工作有百利而無一害。
　　
　　更為難能可貴的是，香港貿(mào)發(fā)局對事先通過協(xié)會向會展方做過備案前往參觀的專業(yè)觀眾給予一定的補(bǔ)貼，這無疑大大提高了內(nèi)地企業(yè)組織前往參觀學(xué)習(xí)的積極性，這也是當(dāng)?shù)卣�府為了推動印刷業(yè)發(fā)展對展會工作實打?qū)嵉闹С帧ＴS多工作在確定目標(biāo)后有實實在在的跟進(jìn)措施才是根本。